Práva zaměstnance při propuštění

Řekneme vám, jak propustit zaměstnance a respektovat všechna jeho práva, abyste se vyhnuli sporům a soudním sporům. Podělíme se o několik tipů, jak se rozejít se zaměstnancem v pozitivním duchu.

Z článku se dozvíte:

• Jak ukončit pracovní smlouvu se zaměstnancem a dodržovat zákon
• Jaké dokumenty by měly být zaměstnanci vydány při propuštění?
• Na co by se mělo vedení připravit, pokud byla porušena práva zaměstnance?
• HR poradenství: Jak se vyhnout konfliktu s odstupujícím zaměstnancem

Stáhněte si materiály k tématu:

Dohoda o ukončení pracovní smlouvy Vzor od odborníka
Pracovní kniha. Registrace propuštění zaměstnance na vlastní žádost Použití v prac
Potvrzení o výdělku Vezměte si do práce připravenou šablonu

Práva zaměstnance při propuštění

Ukončení pracovního poměru začíná okamžikem, kdy zaměstnanec podá žádost z vlastní vůle nebo když zaměstnavatel vydá příkaz na základě článku 81 zákoníku práce Ruské federace. Společnost je povinna respektovat práva zaměstnance, i když se dopustil viny, plnil své pracovní povinnosti špatně, nezvládl úkoly nebo odešel proti vůli vedoucího zaměstnance.

Hlavní Úkolem personalisty je zajistit, aby manažer při propuštění respektoval všechna práva zaměstnance. Personalista navíc musí zahladit hrubé hrany, aby se vyhnul problémům se specialistou v posledních dnech spolupráce nebo ve vzdálené budoucnosti. Jak postupovat a jaké dokumenty si připravit, záleží na situaci a důvodech, proč se se zaměstnancem rozcházíte.

V každém případě v den propuštění, vydání nebo převodu peněz:

• za odpracovanou dobu;
• za nevyužité dny dovolené;
• za neplacenou nemocenskou.

Pokud navíc snížíte stav zaměstnanců nebo zlikvidujete organizaci, má zaměstnanec nárok na odstupné po dobu 2 měsíců. Doplatky při propuštění na vlastní žádost nebo z podnětu zaměstnavatele se provádějí pouze tehdy, jsou-li stanoveny v kolektivní smlouvě.

Přečtěte si o tématu v Personálním systému

Práva zaměstnance při dobrovolném propuštění

Zaměstnanec má právo kdykoli ukončit pracovní poměr z vlastní iniciativy. Při rezignaci napíše prohlášení a uvede v něm datum přípravy. Od toho se počítají dny pro dvoutýdenní pracovní dobu. Do 14 směn nebo pracovních dnů může zaměstnanec vzít žádost zpět a nadále plnit povinnosti ve firmě. Pokud zaměstnanec sepíše prohlášení v rámci roční placené dovolené, dny se počítají od okamžiku, kdy oznámí své rozhodnutí vedoucímu.

Specialista podal výpověď vedoucímu 1. června a 2. června odjel na 14 kalendářních dnů na dovolenou. 15. června mu končí dvoutýdenní pracovní doba a doba odpočinku. Ukáže se, že zaměstnanec se již do práce nedostavuje. Pokud by se rozhodl skončit o pár dní později, musel by si je odpracovat.

„Kalkulačka propouštění“: bezplatná služba od „Personálního systému“

Zaměstnavatel nemá právo odmítnout zaměstnanci výpověď nebo změnit datum skončení pracovního poměru z osobní iniciativy. Výpovědní dobu lze prodloužit pouze v případě, že zaměstnanec včas neoznámil přání odejít. Například pokud nepodal svůj rezignační dopis svému manažerovi nebo se neujistil, že jej jeho manažer obdržel.

Dávejte pozor!

Zaměstnanec má právo dát výpověď na vlastní žádost bez vysvětlení a ve zkušební době. Tuto skutečnost musí oznámit svému vedoucímu tři dny předem předložením prohlášení. Po uplynutí lhůty obdrží zaměstnanec plnou platbu a balíček dokumentů.

Práva zaměstnance při propuštění z podnětu zaměstnavatele

Při ukončení pracovního poměru z podnětu zaměstnavatele může zaměstnanec počítat i s výplatami. Jsou stanoveny zákonem a mohou být zaznamenány v kolektivní smlouvě. Pokud jsou práva zaměstnance porušena, může je bránit při propuštění. Abyste předešli případným sporům, informujte zaměstnance o likvidaci společnosti nebo snížení počtu zaměstnanců 2 měsíce před datem ukončení pracovní smlouvy.

Při rozvázání pracovního poměru se zaměstnancem z důvodu nedbalého plnění povinností, pochybení nebo neschopnosti shromáždit důkazy a potřebné dokumenty. Například zprávy o odmítnutí, zprávy, výsledky pozorování. Informujte zaměstnance, že ho plánujete propustit. Jinak se společnost soudním sporům nevyhne.

Použijte službu od „Systémový personál“
Kalkulačka data výpovědi Určete výpovědní lhůtu zaměstnance

Práva zvláštních kategorií pracovníků: těhotné ženy, osoby se zdravotním postižením a nezletilí

Tito zaměstnanci mají právo kdykoli ukončit pracovní poměr se společností na vlastní žádost. Vyhodit je z iniciativy zaměstnavatele je přitom prakticky nemožné. Pokud plánujete snížit počet zaměstnanců ve vaší organizaci, jste povinni jim nabídnout jiné pozice ve vaší společnosti nebo v partnerských společnostech.

Pracovní smlouvu s těhotnou zaměstnankyní, osobou se zdravotním postižením nebo nezletilým zaměstnancem lze ukončit pouze v případě zrušení společnosti. Ale i v tomto případě se doporučuje usnadnit zaměstnávání zaměstnanců, aby se předešlo neopodstatněnému řízení s inspekcí. Poskytněte 2-3 měsíce upozornění na nadcházející akci, zaplaťte odstupné a ostatní platby proveďte v plné výši.

Podívejte se na bezplatný webinář z Personálního systému: Propouštění těhotných žen a žen na mateřské dovolené – v jakých případech je to možné

Jaké dokumenty by měly být zaměstnanci vydány při propuštění?

Nemáte právo bránit ve vydání dokladů zaměstnanci, bez ohledu na důvody jeho propuštění. Požádejte je, aby podepsali příslušné časopisy nebo certifikáty. Takže v případě kontroverzních situací potvrďte, že jste dodrželi požadavky zákona a neporušili práva zaměstnance při propuštění. Musíte dát zaměstnanci:

1. Pracovní sešit, která specifikuje:

• datum zaměstnání;
• celý název organizace;
• zaměstnanecká pozice;
• údaje o pracovním řádu;
• záznamy o přesunech z pozice na pozici;
• datum propuštění;
• důvod ukončení pracovního poměru a náležitosti objednávky týkající se tohoto.

Můžete si stáhnout vzorový pracovní sešit na začátku článku >>> Pro správné vyplnění knihy pro vašeho zaměstnance použijte níže uvedenou službu.

Vyplnění pracovní knihy při propouštění zaměstnance: služba z Personálního systému

Dávejte pozor! Všechny příspěvky jsou podpořeny podpisem personalisty nebo jiného zaměstnance odpovědného za kancelářskou práci, najímání a propouštění. Pokud najdete chybu, opravte ji.

2. Potvrzení 2 o dani z příjmu fyzických osob na 2 roky.

3. Certifikát ve formě 4-FSS.

4. Další dokumenty, včetně kopií:

• pořadí přijetí nebo propuštění;
• platové listy;
• T-2 karty o pohybech v rámci organizace;
• příkazy k pobídkám, změny platů;
• další potvrzení a výpisy, které se týkají pracovních činností zaměstnance.

Ujistěte se, že všechny osobní doklady, fotokopie výpisů a osvědčení jsou správně vyplněny a ověřeny. Vydávejte je včas. V opačném případě nepřímo porušíte práva zaměstnance při propuštění a vyvoláte z jeho strany nespokojenost.

Jaké dokumenty musí zaměstnanec podepsat?

V závislosti na důvodech propuštění musí zaměstnanec podepsat:

• upozornění, že certifikace neprošla, o snížení počtu zaměstnanců nebo likvidaci organizace;
• dohoda o ukončení;
• dokument uvádějící nabídku přesunu na jiné místo nebo převedení na volné místo;
• jedná o spáchání viníků, o inventarizaci;
• usnesení o propuštění z jednoho z důvodů uvedených v čl. 77 zákoníku práce Ruské federace;
• další doklady potřebné k ukončení pracovního poměru v souladu se zákonem.

Nemůžete zaměstnance nutit, aby podepsal výpověď, když s ní nesouhlasí. Je povinen prostudovat a podepsat další dokumenty. Podpis znamená, že si přečetl papíry. Pokud to daná osoba odmítne a jste si jisti, že jste dodrželi práva zaměstnance podle zákoníku práce, obraťte se na státní zastupitelství.

Na co by se mělo vedení připravit, pokud by při propuštění byla porušena práva zaměstnance?

Zaměstnanec, jehož práva nebyla respektována, se může obrátit na odborovou organizaci, státní zastupitelství, inspektorát práce nebo soud. Společnost se o tom obvykle dozví do měsíce poté, co zaměstnanec podá výpověď. V závislosti na porušení může být zaměstnavatel požádán, aby vrátil zaměstnance na jeho pozici a nahradil částku za dny nucené nepřítomnosti, nebo pokutu společnosti. V případě hromadných stížností jsou sankce přísnější, včetně trestní odpovědnosti a pozastavení činnosti společnosti.

Zaměstnanec může organizaci poškodit i jinak. Například kazit image společnosti negativními recenzemi. Informace v nich mohou být nepravdivé. Ale čtenáři o tom nepřemýšlejí a rychle to šíří ústně. Společnost má problémy s náborem a udržením zaměstnanců, s hledáním investorů a partnerů a ubývá klientů.

Šablony odpovědí na recenze o neférovosti společnosti

HR poradenství: Jak se vyhnout konfliktu s odstupujícím zaměstnancem

Tip 1: Buďte upřímní. Kontaktujte a vysvětlete důvody propouštění nebo propouštění. Své činy zdůvodněte jasnými slovy, nikoli pomocí žargonu.

• Jak říct zaměstnanci, že je propuštěn, pomocí čtyřfázového rozhovoru
• Hromadné propouštění: co dělat, když zaměstnanci odejdou s manažerem
• Vzdálený personál: jak najmout a propustit

Tip #2. Proveďte výstupní pohovor. Pokud člověk odejde z vlastní vůle, zjistěte, proč se rozhodl změnit zaměstnání. Proveďte krátký výstupní rozhovor buď ústně, nebo prostřednictvím písemného dotazníku. Vaším úkolem je rozloučit se s odborníkem na přátelskou notu, aby nepoškodil pověst společnosti.

HR Memo: Co nedělat během výstupního pohovoru

Tip #3. Při propouštění respektujte práva zaměstnance. Někteří zaměstnavatelé se snaží zaměstnance při rozvázání pracovního poměru zasáhnout tím, že nevyplatí část peněz za odpracované dny nebo nevyčerpanou dovolenou. Hrozí tak vážné soudní řízení, které vážně poškodí image společnosti. Mohou nastat problémy s náborem zaměstnanců, protože negativní recenze se rychle šíří mezi specialisty.

Tip #4. Buďte vstřícní k zaměstnancům, kteří odcházejí z firmy. Nenechávejte zaměstnance, kteří odcházejí z osobních důvodů, například když nemohou zůstat ve městě nebo se potřebují dočasně postarat o příbuzné. Zkuste najít východisko ze situace – nabídněte vyšší plat, pružnou pracovní dobu, poskytněte dočasné bydlení. Jak si udržet zaměstnance, řídit se situací. Pokud nemůže ve firmě zůstat, nenuťte ho 14 dní pracovat, ale pusťte ho od požadovaného termínu.

Tip #5. Nešetřete. Pokud má firma možnost vyplatit další odstupné v případě snížení stavu zaměstnanců nebo likvidace, což nestanoví zákon nebo to nestanoví kolektivní smlouva, nešetřete! I malá částka peněz snižuje riziko soudních sporů a negativních recenzí.

Uveďte práva a povinnosti zaměstnance při propuštění a plnění pracovních povinností. Zaměstnanec musí vědět, co se po něm požaduje a co může po skončení pracovního poměru očekávat. Naučte se komunikovat se svými podřízenými, pochopte, co chtějí, a pak je budete muset vyhodit co nejméně.

Zákon chrání práva bývalého zaměstnance po propuštění, ale ne každý přesně ví jak. Pojďme zjistit, na co máte nárok po odchodu z organizace a co dělat, když váš šéf odmítne splnit podmínky

Vlad SMERIN
Novinář KP

Alexej Gridin

Všichni pracující lidé dříve nebo později čelí vyhlídce na propuštění. Pro některé je to velký stres, pro jiné je to krok k lepší budoucnosti, ale v každém případě lze propuštění nazvat přirozenou fází rozvoje kariéry každého člověka.

Důvody propouštění zaměstnanců

Výpověď je z právního hlediska ukončením pracovního poměru mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a podnět může pocházet od jedné nebo druhé strany. Stává se to také kvůli okolnostem, které člověk nemůže ovlivnit, například kvůli mimořádné události, válce, odvodu do armády nebo úplné invaliditě. Důvodů propouštění je mnoho a většina z nich je popsána v kapitole 13 zákoníku práce Ruské federace. Uveďme si ty hlavní:

na vlastní žádost z důvodu převodu k jinému zaměstnavateli po dohodě stran z důvodu odmítnutí zaměstnance přijmout změněné podmínky smlouvy, přesunout se na jiné místo se společností nebo pracovat s novým vedením ze zdravotních důvodů; z důvodu snížení počtu zaměstnanců za porušení pracovní kázně v důsledku vypršení pracovní smlouvy na dobu určitou bez závažného důvodu z důvodu úplné likvidace společnosti za trestný čin – krádež majetku nebo její úmysl; poškození, prozrazení státního, úředního nebo obchodního tajemství

Platby při propuštění

Po skončení pracovního poměru musí zaměstnanec dostat výplatu – vyplatit mu mzdu a náhradu mzdy za neplacenou dovolenou. V závislosti na důvodu propuštění může mít bývalý zaměstnanec také nárok na další výhody a platby.

<strong>Zbývající plat</strong> <br />

Všechno je zde jednoduché: kolik pracujete, to dostanete. Například platy v kanceláři jsou obvykle vydávány 10. dne každého měsíce. A skončil jsi 15. To znamená, že poslední den byste měli dostat peníze za pět dní.

Toto jsou pravidla pro plat, ale platí i pro prémie a příplatky. Hlavní věc je, že tyto platby jsou uvedeny v pracovní smlouvě a ne každý měsíc stanoveny štědrým šéfem.

A další důležitá poznámka: mluvíme pouze o oficiálním „platu“. Pokud je plat šedý, vše závisí na přízni šéfa. Legální způsoby, jak z něj z jeho zaměstnanců vytáhnout pololegální peníze, prostě neexistují. Můžete si stěžovat pouze finančnímu úřadu – firmě to udělá problémy, ale tomu, kdo skončí, nic nepomůže.

<strong>Náhrada za zmeškanou dovolenou</strong> <br />

Zaměstnavatel již nemůže vracet dny odpočinku při propuštění zaměstnance, takže je musí přebírat v hotovosti. Předpokládá se, že během prvních šesti měsíců na novém místě nebude člověku dovoleno jet na dovolenou.

Za každý pracovní rok má většina z nás nárok na 28 dnů placeného odpočinku – kalendářních dnů, nikoli dnů pracovních. Když napíšete výpověď (nebo se vypracuje jiný dokument, podle kterého přestanete v této organizaci pracovat), personální oddělení se podívá na to, kolik dní byste mohli vzít. Pokud se v lednu rozhodnete opustit svou domovskou společnost, neznamená to, že za stejných 28 dní dostanete náhradu za dovolenou. Dovolená člověku přibývá postupně: každý měsíc si vyděláme něco málo přes dva dny odpočinku.

— Často se stává, že zaměstnavatel přijde s nějakým omezením. Zvláště pokud člověk pracoval dlouhou dobu na jednom místě a má týdny nevyužité dovolené,“ řekl „KP“ právník Alexey Gridin. „Můžou říct, že peníze byly přiděleny jen za poslední rok a shořelo vše, co zbylo z let minulých. Není to pravda, promlčecí lhůta zde neexistuje.

Je pravda, že se může ukázat, že si také budete muset připlatit, abyste mohli skončit. Někdy je člověk předem propuštěn „na jih“. Nepracoval jsem rok, ale už jsem požádal o 28 dní. V tomto případě má účetní oddělení právo odečíst „extra“ dovolenou ze zůstatku mzdy.

<strong>Odškodné</strong> <br />

Pokud plánujete rezignovat z vlastní vůle, tato položka není pro vás. Benefit je k dispozici pouze těm, kteří přijdou o práci z důvodů, které nemohou ovlivnit: společnost je zcela uzavřena, jejich pozice je snížena. Ještě nějakou dobu jsou povinni platit průměrnou mzdu.

— Není těžké to spočítat. Musíte sečíst posledních 12 platů spolu se všemi oficiálními bonusy a pobídkami a poté vydělit 12 a znovu 29,3 – to je průměrný počet dní v měsíci. Dostanete částku, kterou jste vydělali za den,“ vysvětlil Gridin.

Ale doba, ve které můžete tyto peníze obdržet, závisí na konkrétním důvodu propuštění. Můžete počítat s měsíčním platem, pokud budou všichni propuštěni nebo se organizace zavře. V jiných případech, například když se celý úřad přestěhuje do jiného města, ale vy nechcete nebo jste prohlášeni za neschopného, ​​bude odstupné vypláceno po dobu dvou týdnů. Dávky musíte vyplácet, i když jste hned druhý den po propuštění nastoupili do nového zaměstnání.

<strong>Plat při hledání nové práce</strong> <br />

Pokud byl člověk propuštěn nebo byla zlikvidována celá jeho firma, může při hledání nového zaměstnání počítat nejen s odstupným, ale i s průměrným výdělkem. Dávka se ale z těchto peněz stejně odečte.

— Zákoník práce používá formulaci „průměrný měsíční výdělek za dobu zaměstnání, nejdéle však dva měsíce ode dne výpovědi (včetně odstupného). To znamená, že můžete získat celkem dva platy,“ říká Alexey Gridin. „Rozdíl je v tom, že ta, která jde na dávky, bude vyplacena v den propuštění a ta, která jde na mzdu, bude vyplacena v řádný výplatní termín.

Nemocenská<br />

Zdá se, že nezaměstnaný nemá nárok na žádnou nemocenskou. Ale to není pravda. Pokud onemocníte do měsíce po výpovědi, podle zákona vám dny nemoci vyplatí bývalý zaměstnavatel. Důležitý detail: do této doby byste neměli mít novou podepsanou pracovní smlouvu. Ale nezáleží na tom, jestli jsi skončil nebo byl propuštěn. Jste povinni dát peníze, i když vaše pracovní smlouva jednoduše vypršela.

<strong>Nedbalí šéfové jsou potrestáni rubly</strong> <br />

— Zákon dobře chrání lidi, kteří jsou proti své vůli nezaměstnaní. Jiná věc je, že oni sami ne vždy o svých právech vědí,“ říká právník Alexey Gridin.

Odborníci na pracovní právo radí bojovat o své zákonné výhody. Nejprve pošlete svému bývalému šéfovi dopis se svými stížnostmi. Je vhodné je podpořit odkazy na konkrétní články zákoníku práce.

„Obvykle se to ukáže jako poměrně účinná metoda,“ říká Gridin.

Pokud náhodou máte nebojácného šéfa, jděte si stěžovat buď na inspektorát práce, nebo na státní zastupitelství. Tady nebudou fungovat ujištění zaměstnavatelů, že nejsou peníze. Za neplnění zákonem stanovených povinností hrozí vedení podniku pokuta a v nejzávažnějších případech i osobní trestní odpovědnost.

Pokud vám nebyla přiznána zbývající mzda, odstupné nebo jiné dlužné peníze, máte právo požadovat úrok z prodlení. Činí 1/150 sazby centrální banky za každý den prodlení. Aktuální kurz Centrální banky Ruské federace si můžete prohlédnout na webových stránkách ministerstva. Opravdu se ukáže, že jsou to haléře, nebo dokonce méně. Pokud se však nešťastný zaměstnavatel opozdí s platbou několik měsíců, nahromadí se značná částka.

<strong>Žádost o rezignaci</strong> <br />

Manažer musí být o rozhodnutí opustit organizaci předem informován písemným rezignačním dopisem. Obvykle je psán ve volné formě, i když některé společnosti mají vlastní interní šablonu. Žádost musí obsahovat příjmení, jméno a patronymii vedoucího, název společnosti, příjmení, jméno, patronymii a funkci zaměstnance, důvod propuštění, například frázi „na vlastní žádost “ nebo „v souvislosti s odchodem do důchodu“, datum propuštění, datum vyhotovení dokumentu, osobní podpis a jeho dekódování.

S datem výpovědi není vše tak jednoduché, jak by se mohlo zdát. Dle zákoníku práce je zaměstnanec povinen informovat o svém přání dát výpověď dva týdny přede dnem ukončení smlouvy, tyto dva týdny se však počítají ode dne následujícího po dni podání žádosti. Pokud například zaměstnanec podá žádost 1. září, pak se 14 dní počítá od 2. září. V tomto případě bude datum výpovědi 15. září, je tedy nutné jej uvést v přihlášce. Datum je lepší napsat bez záminek, aby nedošlo k nesrovnalostem, protože den výpovědi je pracovní den a za něj se platí mzda.

Ale načasování není pro všechny stejné. Pro řadové zaměstnance je lhůta dva týdny, a pokud vedoucí nebo zástupce vedoucího odejde, musí být výpověď podána měsíc předem. Pokud byl zaměstnanec ve zkušební době nebo pracoval na smlouvu na dobu určitou, měl by podat žádost tři dny před požadovaným termínem. Ti, kteří odcházejí do důchodu nebo se zapisují do vzdělávací instituce, mohou určit datum, které si přejí. Nejsou povinni čekat a pracovat další dva týdny, stejně jako zaměstnanci, kteří dali výpověď, protože zaměstnavatel porušil podmínky smlouvy nebo pracovněprávní předpisy.