Občanskoprávní smlouva: co to je a pro koho je vhodná – SberBusiness

Občanskoprávní smlouva (OBS) je dohoda mezi dvěma stranami, na jejímž základě se zhotovitel zavazuje provést určitou práci nebo poskytnout službu a objednatel se zavazuje za ni zaplatit.

Občanskoprávní smlouva se uzavírá na určitou dobu a neznamená oficiální zaměstnání. Takovou smlouvu můžete uzavřít jak s právnickou, tak s fyzickou osobou. Můžete si například objednat vytvoření plakátu akce od grafického designéra nebo návrh bytu od kreativního studia.

Občanskoprávní smlouvu lze uzavřít s ruským občanem i cizincem.

Jaké existují druhy občanskoprávních smluv?

Existuje mnoho druhů občanskoprávních smluv, včetně smluv o dílo, smluv o placených službách, autorských objednávek, úkolů, zakázek, přepravních expedic, skladování, přepravy atd. Hlavní rozdíl mezi druhy smluv spočívá v jejich předmětu. Podívejme se na několik příkladů.

Nejčastěji se používá při poskytování materiálních služeb, jako je stavebnictví, opravy atd.

• Smlouva o placených službách

Používá se, když dodavatel poskytuje nehmotné služby, jako jsou lékařské, auditorské, konzultační atd.

• Smlouva o objednávce autora

Předmětem smlouvy je nehmotné dílo duševní práce, například článek do časopisu.

• Agenturní smlouva

Agent, tj. vykonavatel závěti, provádí jednu nebo několik transakcí jménem a na náklady klienta.

Zmocněnec (vykonavatel) provádí jednu nebo několik transakcí svým jménem, ale na náklady klienta.

• Spediční smlouva

Dodavatel se zavazuje přepravit zboží.

• Smlouva o skladování

Zhotoviteli je dočasně svěřena věc, kterou se zavazuje vrátit v neporušeném stavu ve stanovené lhůtě.

• Přepravní smlouva

Podle takové dohody zhotovitel organizuje přepravu cestujících nebo nákladu, jakož i přepravu zavazadel.

Jak se liší občanskoprávní smlouva od pracovní smlouvy?

Pracovní smlouva se uzavírá mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a upravuje se zákoníkem práce. Občanskoprávní smlouva se uzavírá mezi zhotovitelem a objednatelem a upravuje se občanským zákoníkem.

Předmětem občanskoprávní smlouvy je služba nebo práce, kterou zhotovitel poskytuje nebo provádí. Smlouva může být na dobu neurčitou, ale musí být stanoveny lhůty pro splnění konkrétních úkolů. Objednatel není povinen vybavit zhotoviteli pracoviště ani mu poskytnout pracovní pomůcky.

Odměna

Podle pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen vyplácet zaměstnanci mzdu nejméně dvakrát měsíčně a může mu také přidělit bonus za pracovní úspěchy.

Platba dle občanskoprávní smlouvy probíhá až po převzetí díla zákazníkem. Může tak učinit po etapách, pokud je projekt rozsáhlý nebo vyžaduje několik kontrol, nebo po dokončení veškeré práce. Dílo se považuje za převzaté podpisem předávacího protokolu.

Naplánovat

Pracovní smlouva specifikuje pracovní dobu zaměstnance, například 8hodinový pracovní den s rozvrhem 5/2. Občanskoprávní smlouva nic takového nestanoví: dodavatel může pracovat v jakoukoli vhodnou dobu, včetně víkendů a svátků, protože zákazník platí za poskytnutou službu.

Prémiové pojištění

Podle pracovní smlouvy platí zaměstnavatel měsíční pojistné ve výši 30 % ze zaměstnaneckého platu. Zaměstnanci je zaručena nemocenská, dovolená a mateřská dávka. U fyzických osob zákazník také převádí 30 % příspěvků z celkové výše odměny. Dovolená dle občanskoprávní smlouvy není poskytována. Zhotovitel si musí plánovat dny volna na základě svých smluvních povinností.

Osoby pracující na základě občanskoprávní smlouvy si mohou také požádat o nemocenskou nebo si vzít placenou rodičovskou dovolenou. Osoby samostatně výdělečně činné tuto možnost nemají.

Dovolená na základě občanskoprávní smlouvy se neplatí.

Daně

Podle pracovní smlouvy zaměstnavatel sráží a odvádí daň z příjmu fyzických osob ze mzdy zaměstnance.

Pokud je smluvním partnerem občanskoprávní smlouvy fyzická osoba, pak daň sráží a platí zákazník. Pokud je smluvním partnerem fyzická osoba podnikatel nebo osoba samostatně výdělečně činná, pak daň platí sám.

Výši daně si můžete vypočítat pomocí účetní služby od SberBusiness.

Výhody občanskoprávní smlouvy

1. Smlouva je sepsána na určitou dobu.
2. Služba je proplacena po převzetí práce.
3. Není třeba poskytovat umělci pracovní nástroje a pracoviště.
4. Není třeba platit dovolenou.

1. Můžete si zvolit čas a místo výkonu práce.
2. Občanskoprávní smlouva se snadno sepisuje: není vyžadována pracovní knížka.
3. Při ukončení smlouvy nemusíte pracovat 2 týdny.
4. Je možné zapojit do provedení práce i jiné osoby, pokud smlouva obsahuje klauzuli o subdodávkách.

Nevýhody občanskoprávní smlouvy

Pokud smlouvu sepíšete nesprávně, může daňový úřad mít za to, že nahrazujete pracovní poměr smlouvou občanského práva. To může vést k pokutě. Při sepisování smlouvy občanského práva nesmíte:

1. Používejte termíny „zaměstnanec“, „zaměstnavatel“, „personál“. V občanskoprávní smlouvě jsou stranami objednatel a zhotovitel (nebo zhotovitel, zástupce atd.).
2. Uveďte název profese, například „designér“, „korespondent“, „malíř“. Ve smlouvě je nutné uvést konkrétní službu, kterou dodavatel poskytuje (napsání článku, zasklení balkonu, vytvoření loga značky atd.).
3. Uzavřít občanskoprávní smlouvu bez specifikace podmínek poskytování služeb.
4. Uveďte plat nebo tarifní sazbu – pouze cenu konkrétní služby.

1. Práce na základě občanskoprávní smlouvy nevyžaduje zápis do pracovní knížky a nezapočítává se do oficiální délky pracovní doby.
2. Zákazník neplatí dovolenou.
3. Příjem z občanskoprávní smlouvy se nepovažuje za stabilní, takže při schvalování úvěru nebo hypotéky mohou nastat potíže.

Hlavní

1. Občanskoprávní smlouva je smlouva o poskytování služeb nebo provedení práce mezi zhotovitelem a zákazníkem. Je snadno formalizovatelná a neznamená oficiální zaměstnání.
2. Občanskoprávní smlouva se uzavírá na určitou dobu a zákazník platí za služby po převzetí práce.
3. Zhotovitel, který je fyzickou osobou, může odejít na nemocenskou nebo placenou rodičovskou dovolenou, pokud za něj objednatel v předchozím roce zaplatil roční pojistné.
4. Není možné čerpat placenou dovolenou na základě občanskoprávní smlouvy.
5. Zákazník nesmí poskytnout zhotoviteli pracovní nástroje ani pracoviště.
6. Zákazník sráží a platí daň z příjmu fyzických osob na základě občanskoprávní smlouvy s fyzickými osobami. Dodavatelé – fyzické osoby podnikatelé a osoby samostatně výdělečně činné – platí daň z příjmu na základě občanskoprávní smlouvy samostatně.
7. Účinkující si mohou zvolit vhodný harmonogram a část práce delegovat na třetí strany.
8. Není povoleno nahradit pracovní vztahy občanskoprávní smlouvou. Za to hrozí zákazníkovi pokuta.

Pracovní smlouva je dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, která stanoví podmínky jejich vztahu. Čím podrobnější jsou povinné a dodatečné podmínky, tím méně konfliktů bude v budoucnu vznikat. Podívejme se, co je to pracovní smlouva a na jaké typy smluv byste si měli dávat obzvlášť pozor.

Co je to pracovní smlouva

Když společnost přijme zaměstnance, obě strany uzavřou smlouvu. Zaměstnanec bude vykonávat určité povinnosti, dodržovat zásady společnosti a dostávat za to odměnu.

Pracovní smlouva vymezuje práva a povinnosti smluvních stran. Například uvádí, že zaměstnanec musí dělat svou práci dobře a být loajální k firmě a ta mu bude vyplácet mzdu, poskytovat benefity, penzijní plán atd.

V pracovní smlouvě musí být uvedeno:

• pozici, na kterou je zaměstnanec přijat;
• režim a pracovní podmínky;
• složky mzdy (plat, prémie, regionální koeficienty);
• práva a povinnosti stran.

Jakmile dvě strany uzavřou pracovní smlouvu, stanou se zaměstnavatelem a zaměstnancem. Nyní je jejich vztah upraven pracovněprávními předpisy.

V pracovní smlouvě je stanovena zkušební doba až na tři měsíce. Během této doby může kterákoli strana ukončit smlouvu, pokud druhá strana neplní své pracovní povinnosti. Zaměstnavatel k tomu ale musí mít pádné důvody. Pokud člověku například zadáte úkol a jasně dáte najevo, jakou úroveň výkonu očekáváte, můžete ho vyhodit, pokud nesplní vaše očekávání.

Zkušební dobu nelze prodloužit – pohybuje se od dvou týdnů do tří měsíců, v závislosti na podmínkách smlouvy, ne více. Pokud ji zaměstnanec úspěšně dokončí, pokračuje v práci na stejnou smlouvu; není třeba podepisovat nový.

Druhy pracovních smluv

Zákoník práce Ruska definuje různé typy TD v závislosti na době platnosti, vlastnostech a dalších faktorech.

TD – pracovní smlouva.

Smlouvy mohou být na dobu neurčitou nebo na dobu určitou, v závislosti na řadě charakteristik.

Podívejme se blíže na některé typy pracovních smluv, jejich znaky a způsoby uzavírání.

Smlouva na dobu neurčitou

Pracovní smlouva na dobu neurčitou je smlouva, ve které nejsou zaměstnanec a zaměstnavatel vázáni povinnostmi na určitou dobu. Pokud zaměstnanec a zaměstnavatel pokračují ve společné práci i po vypršení smlouvy na dobu určitou, stává se tato automaticky na dobu neurčitou. Na základě takové dohody zaměstnanec pracuje, dokud se nerozhodne skončit nebo nedostane povýšení.

Smlouva na dobu určitou

Pracovní smlouva na dobu určitou je pracovní smlouva, která má předem stanovené datum ukončení. Taková dohoda může být uzavřena z různých důvodů a někdy se na ní dohodnou obě strany.

Ustanovení § 59 zákoníku práce dále stanoví konkrétní případy, kdy je možné uzavřít smlouvu na dobu určitou s touto kategorií občanů:

• důchodci;
• kreativní pracovníci a manažeři;
• studenti denního studia, studenti kombinovaného studia;
• námořníci atd.

Dohoda s jednotlivcem

Zaměstnavatelem může být fyzická osoba. V tomto případě musí zaregistrovat smlouvu u místních úřadů a také je informovat o vypršení platnosti TD.

Pokud zaměstnavatel nemá samostatného podnikatele, může provést zápis do sešitu. Zaměstnanec musí podepsat písemnou pracovní smlouvu, aby potvrdil svůj pracovní poměr.

Jak vyplnit pracovní smlouvu

Nejjednodušší způsob, jak sepsat pracovní smlouvu, je vzít stávající vzor smlouvy, vyplnit jej všemi potřebnými informacemi a podmínkami a také doplnit případné další podmínky, které pro konkrétního zaměstnavatele vznikají. Ujistěte se však, že tyto podmínky nezhoršují postavení zaměstnance ve srovnání s pracovněprávními předpisy (článek 57 zákoníku práce Ruské federace).

Příklady dalších podmínek:

• o zkušební době;
• o povinnosti zaměstnance pracovat po určitou dobu po zaškolení hrazeném zaměstnavatelem;
• o nevyzrazení zákonem chráněného tajemství (úředního, obchodního apod.).

Kdy můžete uzavřít smlouvu na dobu určitou?

Zákoník práce umožňuje uzavřít smlouvu na dobu určitou ze dvou důvodů: jedním je, kdy můžete nabídnout pouze smlouvu na dobu určitou, a druhým, kdy zaměstnanec může odmítnout smlouvu na dobu neurčitou a trvat na uzavření smlouvy na dobu určitou. .

Smlouvu na dobu určitou lze uzavřít pouze v těchto situacích:

1. Nový zaměstnanec může převzít povinnosti zaměstnance, který z jakéhokoli důvodu chybí v práci (dlouhá nemocenská dovolená, dovolená nebo mateřská dovolená).
2. Dočasná (projektová) práce a předem víte, na jak dlouho zaměstnance potřebujete. Po dokončení projektu mu můžete nabídnout další příležitosti ve vaší firmě nebo ho propustit.
3. Práce je sezónní. Zaměstnavatel má právo vyzvat zaměstnance, aby se v krátké době dostavil do práce nebo zavolal v době kratší než 24 hodin.
4. Zaměstnanec je přijímán, když společnost potřebuje další lidi, aby zvládli objem práce.

Situace, kdy zaměstnanec může odmítnout uzavřít smlouvu na dobu neurčitou a trvat na smlouvě na dobu určitou:

1. Najímání určitých skupin pracovníků: manažeři, hlavní účetní, důchodci, studenti denního studia.
2. Jednotliví podnikatelé nebo společnosti jsou malé podniky a mají méně než 35 zaměstnanců pro obchod a spotřebitelské služby – méně než 20 lidí;
3. Najímání pracovníků divadla a kin, kteří se podílejí na vytváření nebo uvádění děl. Například herce potřebujete pouze na jedno představení hry. Smlouvu s nimi můžete podepsat na celou dobu, kdy je hra v divadle.
4. Smlouva na dobu určitou obsahuje všechny stejné podmínky jako smlouva na dobu neurčitou: zaměstnanec musí dobře plnit své povinnosti a společnost musí poskytovat všechny základní sociální záruky.

Za zmínku stojí, že v souladu se zákonem lze dohodu tohoto typu uzavřít až na dobu 5 let.

Jakou smlouvu nabídnout budoucímu zaměstnanci

Než zaměstnanci nabídnete určité podmínky, zvažte, zda potřebujete pracovní smlouvu nebo GPC.

GPC dohoda (občanské právo) je smlouva mezi zhotovitelem a objednatelem, ve které neuzavírají pracovněprávní vztah. Tato smlouva vymezuje dílo a jeho výsledek, za který dostává výkonný umělec odměnu.

Práce nebo GPC

Pro práci, která je vykonávána na vašem území – v kanceláři nebo ve výrobě – zákon vyžaduje podpis pracovní smlouvy. GPC se hodí pro úkoly, které mají jasný výsledek. Existují však situace, kdy si můžete vybrat kteroukoli z těchto dohod, a pak je princip následující:

Chcete-li si vybrat mezi pracovní smlouvou nebo smlouvou, položte si několik otázek:

• Záleží vám na tom, jak, kde a kdy člověk bude dělat práci? Pokud ano, zvolte pracovní smlouvu.
• Zajímá vás pouze výsledek této práce a je jedno, jak bude zaměstnanec tento úkol plnit? Pokud ano, zvolte smlouvu GPC.

Urgentní TD nebo na dobu neurčitou

Pokud jste si vybrali pracovní smlouvu, rozhodněte se, kterou uzavřete: na dobu určitou nebo neomezenou. Pokud vaše práce vyžaduje podepsání jedné z těchto smluv, pak není na výběr – musíte jednat v souladu se zákonem.

Pokud se dokážete dohodnout na pracovní smlouvě na dobu určitou, je lepší to zkusit. Taková dohoda může být uzavřena na jeden rok a podmínky mohou být přezkoumány na konci každého roku.

Pokud jste samostatný podnikatel nebo patříte k malému a střednímu podniku a zaměstnáváte až 35 lidí (nebo 25 pro maloobchod a služby pro domácnost), můžete zaměstnancům nabídnout smlouvy na dobu určitou.

Pokud zaměstnanec odmítne smlouvu na dobu určitou, rozhodněte se, co je pro vás důležitější – trvejte na uzavření smlouvy nebo udělejte ústupek a uzavřete smlouvu s hodnotným zaměstnancem na dobu neurčitou.

Další podmínky v pracovní smlouvě

Existují speciální podmínky, které můžete zahrnout do pracovní smlouvy. Pokud jste například uvedli, že volné místo je otevřené pro uchazeče z jiných zemí, osoby mladší 18 let nebo osoby, které pracují z domova.

Dohoda s cizincem

Smlouva se zahraničním pracovníkem bude vždy na dobu určitou, protože je omezena pracovním povolením. Další dokumenty od zaměstnance: povolení k pobytu nebo vízum, pracovní povolení nebo patent, zdravotní pojištění. Nezapomeňte je uvést ve smlouvě.

Smlouva se vzdáleným pracovníkem

Na zaměstnance pracující z domova se nově vztahuje § 312.2 odst. XNUMX zákoníku práce. Pokud najímáte pracovníka na dálku, nezapomeňte do smlouvy zahrnout klauzuli, která říká: „Zaměstnanec plní své povinnosti na dálku mimo sídlo zaměstnavatele.“

Dohoda o práci z domova

Práce z domova nevyžaduje na rozdíl od práce na dálku vybavené pracoviště. Jedním typem domácí práce je například balení zboží pro obchodní společnost. Ve smlouvě uveďte, jaké materiály a nástroje se používají a kdo je platí.

Dohoda s nezletilým

Podle zákona má zaměstnavatel právo zaměstnat nezletilého. Pokud je potenciálnímu zaměstnanci 16 let a více, podepíše smlouvu sám. Pokud je potenciální zaměstnanec mladší 16 let, budete potřebovat písemný souhlas rodičů.

Závěr: Co potřebujete vědět, než najmete zaměstnance

• Pracovní smlouva je právní dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, která stanoví jejich příslušná práva a povinnosti.
• Postup při uzavírání pracovní smlouvy upravuje zákoník práce a příkazy Ministerstva práce.
• Existují dva typy pracovních smluv: na dobu určitou a na dobu neurčitou. Každý z nich má své vlastní podmínky uzavření a ukončení.
• Zaměstnavatel a zaměstnanec si mohou zajistit pracovní poměr dvěma způsoby: pracovní smlouvou a občanskou smlouvou. Jsou mezi nimi značné rozdíly.

Základy finančního účetnictví pro majitele malých podniků

Zjistěte, jak co nejefektivněji vést podnikové manažerské účetnictví.