Dopis o zvýšení platu: Jak napsat 6 vzorových tipů

Podle průzkumu provedeného společností HeadHunter je 74 % pracujících v Rusku nespokojeno se svými platy. V 77 % případů jsou iniciátory rozhovoru o zvýšení platu samotní podřízení, ale pouze 42 % z nich svého cíle dosáhne, a i tehdy se u 34 % „šťastných“ ukáže, že zvýšení je menší, než se očekávalo.

Zákon stanoví mnoho důvodů pro žádost o přezkoumání výše peněžní odměny od vedení. Navíc dopis o zvýšení platu lze vypracovat buď jménem jednotlivého specialisty, nebo jménem celého týmu najednou.

• Je zaměstnavatel povinen zvýšit mzdy?
• Jak argumentovat proti žádosti o zvýšení platu
• Jak napsat personalizovaný dopis o zvýšení platu
• Jak napsat kolektivní dopis o zvýšení platu
• Co neříkat v dopise

Je zaměstnavatel povinen zvýšit mzdy?

Článek 134 zákoníku práce zavazuje organizace k pravidelnému zvyšování platů svých zaměstnanců. Výše zvýšení závisí na míře inflace v zemi.

To je logické – příjem zaměstnance by se měl zvýšit o tolik, o kolik se zdraží nepotravinářské zboží, potraviny a energie. Pokud se neprovede indexace, bude si specialista časem moci dovolit stále méně nákupů za stejnou částku.

Každá společnost musí schválit oficiální postup pro zvyšování platů. Každý zaměstnanec společnosti má právo seznámit se s textem místních předpisů, kolektivních smluv a dalších dohod, aby našel informace o kritériích a podmínkách pro zvyšování platů. Pokud žádný z uvedených dokumentů nezmiňuje indexaci, zaměstnavatel porušuje zákon.

Absence těchto informací zaznamenaných v papírové podobě není důvodem k odmítnutí změny výše peněžní odměny na žádost podřízeného.

Skutečnost, že výše platu byla uvedena ve smlouvě mezi zaměstnancem a společností, neznamená, že může zůstat nezměněna po celou dobu spolupráce se specialistou. A indexace není jediným důvodem pro revizi výše platu.

Jak argumentovat proti žádosti o zvýšení platu

Nemůžete přijít za svým šéfem a říct: „Chci víc peněz.“ Nebo je to možné? V každém případě je lepší si připravit správné odůvodnění vaší žádosti – alespoň abyste se nezmatli a pevně si stáli za svým, pokud budete zavoláni do kanceláře ředitele.

Dlouho ti nezvýšili plat.

Výše platu se obvykle přezkoumává jednou za 6 nebo 12 měsíců. Ve většině firem však platí nevyslovené pravidlo: „Pokud podřízený mlčí o penězích, znamená to, že je se vším spokojený.“ To je částečně důvod, proč ženy obvykle vydělávají méně než jejich mužští kolegové – ti po několik let nepochybují o tom, zda si povýšení zaslouží. Mezitím se v průběhu tak dlouhého období v práci specialisty nevyhnutelně něco mění: přibývají nové povinnosti, úkoly se stávají složitějšími.

Společnost nezavedla postup pro roční indexaci plateb

Jak jsme již zmínili, absence konkrétních pravidel pro zvyšování platů ve společnosti nezbavuje vedení povinnosti je pravidelně zvyšovat v souladu s tempem růstu spotřebitelských cen. V zákonech neexistují žádná omezení, na základě kterých by se podřízený nemohl obrátit na vedení s požadavkem na indexaci platu. Navíc je možné si na společnost stěžovat u Rostrudu a tím vyprovokovat neplánovanou kontrolu.

Vaše výsledky se zlepšily bez kontroly shora dolů

Když jste začínali pracovat, mentor pravděpodobně sledoval všechny vaše činnosti. Pokud dnes není dohled potřeba, měli byste být za dodatečnou odpovědnost placeni navíc. Totéž platí pro situace, kdy jste výrazně zvýšili rychlost plnění úkolů bez kompromisů v kvalitě.

Zlepšil/a sis kvalifikaci

Pokud jste měli v době svého nástupu málo zkušeností a znalostí o dané profesi, ale od té doby jste se hodně naučili, získali užitečné dovednosti, absolvovali nějaké kurzy a obdrželi podpůrné dokumenty, vaše hodnota jako zaměstnance se zvýšila. V souladu s tím by se měla zvýšit i cena vašich služeb.

Byly vám přiděleny povinnosti jiného zaměstnance.

Pokud se pracovní zátěž celého oddělení zvýšila z důvodu propuštění nebo mateřské dovolené některých zaměstnanců, měl by se zvýšit i plat. Během období dočasné nepřítomnosti specialistů by vedení mělo převést jejich povinnosti na interní nebo externí brigádníky, ale nemělo by je bez předchozí dohody přesouvat na jiné podřízené.

Související článek
Příklady vyplňování informací o dodatečné práci v různých blocích výsledků. Číst dále »

Váš popis práce byl upraven.

Ale i když si tento dokument nekontrolujete, můžete jednoduše porovnat počet vašich povinností před rokem a dnes. Například zaměstnanec call centra dříve uskutečnil 150 studeného hovoru denně a nyní – 250. Nebo copywriter na plný úvazek byl pověřen psaním pouze textů e-mailových zpráv pro e-mailové newslettery a nyní pracuje i na analytických článcích. V obou případech by se měl plat zvýšit.

Váš plat je výrazně nižší než tržní úroveň

Podívejte se na volná místa v jiných společnostech – stačí vzít v úvahu vaše pracovní zkušenosti, region, seznam povinností, specifika činnosti a další požadavky na uchazeče. Nezapomeňte, že jiné organizace mohou nabízet více „čistých“ peněz kvůli nedostatku garantovaných bonusů: firemní auto, dobrovolné zdravotní pojištění, bezplatné školení atd. Pokud se ukáže, že váš plat neodpovídá současným sazbám, informujte o tom své vedení. Jen nevyhrožujte výpovědí a přechodem k jiné společnosti.

Máte nabídku od konkurence

Když vám vážně nabídnou jinou práci a atraktivnější plat, můžete se rozhodnout dvěma způsoby: dát výpověď nebo zahájit konverzaci s vedením. Pokud jste cenným zaměstnancem, bude vám nabídnuto zvýšení platu nebo nějaké bonusy. Vedení to neudělalo? Zřejmě je opravdu čas přemýšlet o odchodu.

Takže potřebujete:

1. Proveďte analýzu trhu.
2. Zaznamenejte si změny ve svých pracovních povinnostech.
3. Uveďte klíčové úspěchy v posledním období.
4. Vzpomeňte si, kolikrát vám nabídli jinou práci s vyšším platem.

Jak napsat personalizovaný dopis o zvýšení platu

Žádost o zvýšení platu se vyhotovuje na listu A4 v jakékoli formě – Neexistuje žádný standardní formulář. Ale možná místní předpisy společnosti obsahují vzor schválený vedením.

Text lze napsat na počítači nebo ručně. Překlepy, chyby a opravy jsou nepřijatelné – mohou negativně ovlivnit vnímání obsahu dokumentu. Držte se profesionálního a zdvořilého tónu. Ano, je to citlivé téma, ale ostrá prohlášení adresovaná šéfovi situaci nevyřeší.

Vzorový dopis o zvýšení platu:
Řediteli společnosti OOO „Zvonim-Prodayem“
R. F. Denisov
od operátora call centra
Maksimov Ilja Borisovič
Prohlášení

Vážený pane Romane Fedoroviči, žádám Vás o zvážení možnosti zvýšení mého platu z 35 000 na 48 000 rublů. Ve společnosti pracuji od 10. února 2021. K dnešnímu dni jsem dosáhl následujících úspěchů:

1. Překročení prodejního plánu o 20 % v roce 2022.
2. Zvýšil tržby společnosti o 10 %.
3. V roce 2023 byl oceněn jako nejlepší zaměstnanec obchodního oddělení.

Věřím, že mé úspěchy a přínos k rozvoji společnosti o mně hovoří jako o cenném zaměstnanci a zasloužím si vyšší plat. Jsem si jistý, že budu schopen i nadále prospívat firmě. Jsem připraven převzít další úkoly a odpovědnosti.

Děkuji za pozornost věnovanou mé žádosti!

Maksimov /Maksimov I.B./
16.11.2023 město
Vzorový dopis o zvýšení platu z důvodu zvýšení výrobního plánu:
Řediteli společnosti OOO „Žádný problém“
Ju. S. Filatov
od operátora telefonní linky
Vasilkov Michail Dmitrievich
Prohlášení

Vážený pane Juriji Sergejeviči, žádám Vás o zvýšení mého platu na 62 000 rublů od 01.11.2023. 90. 140. Když jsem byl přijat, byl mi sdělen výrobní plán – 43 hovorů denně. Dnes manažer požaduje uzavření 000 požadavků, ale plat zůstává nezměněn – XNUMX XNUMX rublů.

Vasilkov /Vasilkov M.D./
20. října 2023

Pokud společnost neindexuje mzdy, lze dopis s žádostí o schválení postupu pro roční zvyšování platů vypracovat podle následující šablony:

Ukázkový dopis o indexaci platu:
Řediteli společnosti OOO „One Plus“
T. E. Fileinikov
od sekretářky
Malinina Elena Dmitrievna
Prohlášení

Já, Elena Dmitrievna Malinina, pracuji jako sekretářka od 10.05.2020. XNUMX. XNUMX.

Oficiální plat schválený k 10.05.2020. 67. 000 činí XNUMX XNUMX (šedesát sedm tisíc) rublů.

V souladu s článkem 134 zákoníku práce musí být platy specialistů v obchodních společnostech každoročně indexovány v souvislosti s růstem spotřebitelských cen.

Zákon vyžaduje, aby mzdy byly indexovány způsobem schváleným vedením společnosti a zakotveným v místních předpisech. Do dnešního dne jsem nebyl informován o pravidlech pro zvyšování oficiálního platu. A ve skutečnosti se výše plateb nezvyšuje.

Žádám vás o schválení postupu pro zvýšení plateb ve společnosti Odni Plusy LLC a indexaci mého platu od 10.05.2020. XNUMX. XNUMX s ohledem na míru inflace.

Malinina /Malinina E. D./
21. září 2023

Když zaměstnanec požádá o revizi platu na základě nějakých zásluh, vedení může jeho žádost ignorovat. Ale dopis s žádostí o zvýšení platu V souladu s postupem pro provádění roční indexace je vedení povinno reagovat.

V opačném případě má podřízený právo podat žalobu do 3 měsíců ode dne, kdy se dozvěděl o absenci schválených pravidel pro zvyšování platů v podniku. Nebo nejpozději do 1 roku ode dne obdržení peněžní náhrady bez zohlednění inflačních změn.

V mezinárodní společnosti bude nutné žádost o úpravu platu napsat v angličtině. Lze ji napsat podle následující šablony:

Kromě dopisu můžete zvážit i napsání memoranda. Jedná se o žádost o zvýšení platu ve zkrácené formě.

Řediteli společnosti OOO „Dobří lidé“
G. P. Romanov
od vedoucího obchodního oddělení
Děmin Konstantin Vasiljevič

Memorandum o zvýšení platu

Prosím o zvážení zvýšení mého platu ze 75 000 na 100 000 rublů v souvislosti s mým dalším vzděláváním. Dne 15. listopadu 2023 jsem dokončil studium MBA na Vysoké škole ekonomické.

Demin /Děmin K.V./
16.11.2023 město

K dopisu můžete přiložit dokumenty potvrzující platnost žádosti o zvýšení platu nebo bonusu:

• zprávy o vysoké výkonnosti;
• reference a recenze zákazníků;
• dokumenty prokazující existenci dalších povinností a zvýšení počtu úkolů;
• kopie certifikátů, diplomů o dalším vzdělávání;
• hodnocení zaměstnanců oddělení.

Zákon nestanoví lhůtu, ve které musí vedoucí pracovník společnosti reagovat na žádost podřízeného. Předpokládá se však, že bude přiměřená. Zpravidla se hovoří o 30 kalendářních dnech.

Jak napsat kolektivní dopis o zvýšení platu

Před napsáním prohlášení o zvýšení platu jménem celého týmu je nutné provést přípravu, která zahrnuje následující kroky:

1. Studium pokynů pro přípravu memorand a prohlášení obsažených v místních předpisech společnosti.
2. Seznámení s požadavky zaměstnavatele na personál žádající o zvýšení platu. Organizace pravděpodobně zvyšuje platy pouze specialistům s určitou délkou praxe.
3. Získání poradenství od zástupců odborů.
4. Volba možnosti zvýšení platu – indexace, zvýšení základní části platu nebo bonus.
5. Hledání argumentů ve prospěch zvýšení peněžní kompenzace.
6. Vyhodnocení tržních platových nabídek.
7. Sběr podpisů od specialistů, kteří souhlasí s podáním žádosti.
8. Výběr odpovědného zaměstnance, který předloží dopis vedení a bude zastupovat celý tým.

Kolektivní dopis o zvýšení platu by mohl vypadat takto:

Řediteli OOO „Luchshaya Fabrika“
N. Ju. Někrasov
od zaměstnanců finančního oddělení
Kolektivní prohlášení
Vážený Nikito Jurjevič!

V souvislosti se změnou pracovních podmínek vás tým zaměstnanců finančního oddělení společnosti OOO „Luchshaya Fabrika“ zastoupený Stepanem Vasiljevičem Birjukovem žádá o zvážení možnosti zvýšení platů a provedení změn v pracovních smlouvách v oblasti peněžního odměňování.

Vzhledem k nedávnému propuštění pěti členů oddělení pracuje náš tým mimořádně usilovně, aby odvedl práci včas a v plném rozsahu. Jsme nuceni zůstávat v kanceláři přesčas a přijímat další povinnosti. Současně výše platu neodpovídá našemu přínosu pro chod společnosti.

Žádáme vás o zvýšení mzdové složky o 15 %.

Děkujeme za Vaši pozornost k naší žádosti a těšíme se na Vaše kladné rozhodnutí.

Co neříkat v dopise

Nezáleží na tom, jak moc si přejete obnovit spravedlnost a získat zvýšení platu, dopis o zvýšení platu Následující fráze nemusíte uvádět:

1. „Chci vás informovat, že jsem již byl pozván do společnosti N a nabízejí tam více peněz.“ To můžete říct pouze v jednom případě – pokud neblafujete a jste připraveni jít ke konkurenci za vyšším platem.
2. „Upozorňuji, že Sidorenko A.A. pobírá 110 000 rublů, ačkoli vykonává méně povinností než já.“ Je lepší mluvit výhradně o sobě, svých zásluhách a hodnotě pro společnost.
3. „Požaduji, aby byl tento problém okamžitě vyřešen, jinak si budu muset stěžovat na inspektorát práce!“ Emoce jsou v obchodních dopisech zbytečné a otevřené výhrůžky ještě více. Pokud zaměstnavatel pochybuje o vaší loajalitě, budete jednoduše propuštěni.

Buďte psychicky připraveni na to, že vaše žádost o zvýšení platu bude zamítnuta. V takovém případě se zeptejte na možnost vzít si den volna navíc, pracovat na flexibilní pracovní dobu nebo přijít do kanceláře později.

Pokud vedení není na takové ústupky připraveno, zkuste za 6 měsíců zahájit konverzaci o penězích. Pokud dojde k dalšímu neúspěchu, správným rozhodnutím bude začít hledat perspektivnější pracovní místo.

Vytvořte si životopis za 5 minut!
Profesionální šablony, které splňují všechny požadavky zaměstnavatelů

Autor článku
Amina Suphonkulová

Manažerka T&D, podnikatelka, IT specialistka a investorka. Neustále se učí novým věcem a ráda píše o všem, co se naučí. Vedla pohovory se zaměstnanci své kavárny, najímala je a školila. Tři roky vedla vzdálený tým novinářů a autorů. Dokáže poradit v oblasti time managementu, financí, papírování a personálního managementu. Nemůže se rozloučit s notebookem, knihami a kávou.