Lekce 6. Práce s tabulkami a grafy

V této lekci tedy již víme, jak je strukturována excelová tabulka, co je buňka v Excelu, listy v Excelu, jak lze formátovat text v Excelu a číslo v Excelu, a naučili jsme se používat základní vzorce a funkce Excelu.

A mnozí z vás si pamatují, že hned na začátku kurzu jsme avizovali práci s vizualizací dat v Excelu, konkrétně konstrukci grafů a diagramů. A nyní jsme se dostali k tomuto slavnostnímu okamžiku.

Účel lekce: Naučte se, jak vizualizovat data v Excelu pomocí grafů a grafů, vytvářet histogramy a koláčové grafy v Excelu, měnit a přizpůsobovat vzhled grafů.

Ti, kteří umí pracovat v grafických editorech a používají různé nástroje pro vizualizaci dat, kterých je dnes spousta, si osvojí téma dnešní lekce o něco snáze. Všem ostatním přejeme trpělivost a vytrvalost, protože nakonec může být vše jednodušší, než se zdá.

Obsah:

• Tvorba jednoduchých grafů: histogramy, koláčové grafy
• Jak změnit typ grafu a přizpůsobit jeho vzhled?
• Použití grafů k vizualizaci dat
• Screeningový test

Aby nám pomohl, máme materiál „Vytvoření grafu od začátku do konce“ od vývojářů Excelu [Microsoft, 2023]. A začínáme!

Tvorba jednoduchých grafů: histogramy, koláčové grafy

Vytvoření grafu v Excelu je efektivní způsob, jak vizualizovat data pro lepší analýzu a prezentaci. Pro ty, kteří jsou úplně mimo mísu, vysvětlíme pojmy, které dnes budeme používat. práce:

• Диаграмма – je grafické znázornění dat pomocí lineárních segmentů nebo geometrických obrazců, které umožňuje rychle vyhodnotit vztah mezi několika veličinami.
• Sloupcový graf – je způsob prezentace tabulkových dat ve formě sloupcového grafu.
• Výsečový graf – je způsob reprezentace dat jako kruh rozdělený do sektorů, jejichž velikost odráží poměrný vztah dat
• Naplánovat – je vizuální znázornění závislosti jedné veličiny na druhé.

Jak vidíme, Excel poskytuje určitou škálu možností vizualizace dat. A zároveň existují určité obecné vzorce pro práci s daty, které je potřeba prezentovat ve formě grafu nebo diagramu. Nejprve se podíváme na základní algoritmus pro konstrukci diagramu a poté se podíváme na různé typy diagramů.

Připravte data

Nejprve si musíte připravit tabulku s daty, která chcete vizualizovat. Mohou to být například údaje o prodeji za několik měsíců. Jak vytvořit tabulku v Excelu jsme se naučili v minulé lekci.

Vyberte data

Vyberte rozsah buněk obsahujících data, která chcete vizualizovat. Pokud list Excelu neobsahuje žádná jiná data, než jsou potřebná pro graf, můžete jednoduše kliknout kamkoli do tabulky a graf bude vytvořen pro všechna data na listu.

Přejděte na kartu Vložit

Přejděte na kartu Vložit na pásu karet Excel. Tuto kartu jsme v předchozích lekcích navštívili mnohokrát, takže byste si měli pamatovat, kde se nachází. Skupina ikon Grafy se nachází uprostřed.

Vyberte typ grafu

V části Grafy vyberte požadovaný typ grafu. Máme toho tady docela hodně široký výběr:

​	Sloupcový graf pro porovnání dat.
​	Graf (čárový graf) pro zobrazení trendů.
​	Výsečový graf pro zobrazení částí celku.
​	Histogram pro distribuční analýzu.
​	Bodový graf k odhalení vztahu mezi proměnnými.
​	Mezi další grafy patří akciové grafy, kruhové grafy, radarové grafy a dokonce i bublinové grafy.

Sekce „Další diagramy“ je určena pro kategorii „pokročilí uživatelé“, i když vám nikdo nebrání v tom, abyste s nimi sami experimentovali.

Musíte tedy kliknout na ikonu vybraného typu grafu a získat výsledek, téměř jako v písni „Klikněte na tlačítko – získejte výsledek“, populární v 90. letech minulého století skupinou „Technologie“.

Nastavení grafu

Po vytvoření grafu můžeme graf pojmenovat v sekci Rozvržení > Název grafu a pojmenovat náš histogram.

U typů grafů, které jsou vykresleny v rovině souřadnic X a Y, Excel automaticky převezme názvy os z vaší tabulky, ale můžete je změnit, zkrátit nebo rozšířit pomocí karty Rozvržení > Názvy os > Název primární vodorovné osy nebo Název primární svislé osy.

Kromě toho můžete změnit velikost diagramu přetažením rohů nebo bočních čar kurzorem a přesunout diagram pomocí kurzoru, „uchopením“ za záhlaví, na požadované místo na stejném listu, na jiný list aplikace Excel nebo jej umístit na samostatný list. V druhém případě program automaticky přidá další list Excel, který se bude nazývat „Graf 1“.

Pojďme sestavit graf pro tabulku prodejů produktu podle měsíců, pracovat s různými typy grafů a podívat se, co a jak v každém případě dělat. Pro usnadnění používáme zaokrouhlené hodnoty počtu prodaného zboží za měsíc.

Sloupcový graf

Začněme tou nejjednodušší možností – histogramem. Toto, jak si pamatujeme, je způsob prezentace tabulkových dat ve formě sloupcového grafu. Excel nabízí širokou škálu možností: jednoduché, objemové, válcové, kuželové, pyramidové.

V rámci každé možnosti najdete různé možnosti pro prezentaci jednoduchých, objemových, válcových a jiných diagramů. Vytvořme objemový histogram jako příklad a vyberte pro něj zelená barva (vpravo nahoře v sekci „Konstruktor“, kde skončíme ve výchozím nastavení):

V lekci 3 jsme studovali formátování dat, změnu písma a velikosti textu, takže se teď nenecháme rozptylovat zdobením stolu. Otevřete Rozložení > Název grafu a pojmenujte náš histogram. Například „Prodej podle měsíce“. A ve stejné sekci Rozvržení > Názvy os > Název primární vodorovné osy můžete pod měsíce přidat vysvětlení, že se jedná o 2023 rok:

Pokud potřebujete další objasnění, je ve stejné sekci tlačítko „Legenda“, které ve výchozím nastavení přidalo řádek „Řádek 1“. Tato možnost je potřebná pro velké komplexní grafy s mnoha řadami a hodnotami.

Proč potřebujeme legendu? v excelových grafech:

• Vysvětlení údajů – legenda vám pomůže pochopit, které hodnoty nebo kategorie dat aplikace Excel odpovídají určitým barvám, čarám nebo sloupcům v grafu.
• Zjednodušení analýzy – Legenda je užitečná při práci s grafy, které obsahují více sad dat nebo kategorií, jako jsou spojnicové grafy, koláčové grafy a grafy s více datovými řadami.
• Přehlednost prezentace – Bez legendy může být graf s velkým množstvím dat obtížně interpretovatelný, zejména pokud je obtížné vizuálně rozlišit data.

Myslím, že máte obecnou představu o tom, co je legenda a proč je v Excelu potřeba, a nyní pojďme pokračovat v práci s histogramem. Jak jsme již dříve zjistili, můžeme graf přesunout kurzorem na požadované místo na stejném listu, na jiný list Excelu nebo jej umístit na samostatný list. Upozorňujeme, že v tomto případě Excel automaticky přidá další list před ostatní listy, které budou vyvolány „Schéma 1“:

Můžeme předpokládat, že jsme dokončili konstrukci histogramu a zvládli základní designérské dovednosti.

Výsečový graf

Nyní se podíváme na další velmi běžný způsob prezentace dat, a to koláčové grafy. Je to pohodlné, vizuální, informativní a také krásné, takže dovednosti sestavení koláčových grafů se vám mohou hodit doslova všude. Vytvořme výsečový graf pomocí metody, kterou jsme studovali pro ty, které již známe. data:

Nebudeme opakovat, jak pojmenovat graf, ale všimneme si, že pro koláčové grafy je nezbytné použít možnost „Rozvržení grafu“ a vybrat nejvhodnější možnost grafu. Pokud tedy kliknete na tlačítko zcela vlevo v části Návrhář > Rozvržení grafů, získáme úhledně umístěné štítky v poli vedle sektorů grafu a procentuální rozložení prodeje podle měsíce.

Pokud použití rozložení nedává požadovaný výsledek, můžete podpisy upravit ručně. Chcete-li to provést, přejděte do části Rozvržení > Štítky dat a pomocí šipky dolů vyberte umístění štítku. „Nahoře venku“:

Upozorňujeme, že při práci s výsečovým grafem je tlačítko Názvy os deaktivováno, protože zde nejsou žádné osy.

To je základní věc, kterou potřebujete vědět o kreslení koláčového grafu. Ve skutečnosti neexistuje žádná hranice dokonalosti a můžete experimentovat s vybarvením a rozložením grafů, umístěním štítků a legendy, jak chcete. Ve fázi učení a zvládnutí programu vám taková nezávislá práce umožní rychle pochopit všechny dostupné možnosti aplikace Excel.

A nyní si krátce zopakujme jak v Excelu udělat schéma:

• Zadejte data pro graf.
• Vyberte buňky obsahující data pro graf.
• Přejděte na kartu Vložit a vyberte typ grafu.

Poté jej můžete přesouvat, měnit jeho velikost, přidávat text, experimentovat s barvami a rozvržením. Kromě toho můžete změnit typ grafu poté, co jej vytvoříte a uložíte.

Jak změnit typ grafu a přizpůsobit jeho vzhled?

Nejjednodušší způsob, jak změnit typ grafu, je kliknout pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky, která se zobrazí, vybrat možnost „Změnit typ grafu“. Uvidíte všechny dostupné typy a základní šablony grafů, ze kterých si můžete vybrat tu, která se vám líbí. Stejné okno lze vyvolat přes záložku Návrh > Změnit typ grafu (tlačítko úplně vlevo):

Vlastně už víte, co dělat dál. Název grafu je zachován při změně typu grafu, ale jinak jsou kroky úplně stejné jako při vytváření grafu. Úplně stejným způsobem můžete experimentovat s barvou, umístěním štítků, legendou (je-li to nutné), velikostí a umístěním grafu.

Pokud tedy zvolíte prstencový graf a popisky jsou na řezech grafu, spíše než v rámečku vedle řezů, je lepší zvětšit velikost grafu, aby se popisky nepřekrývaly. na sebe:

Můžete také experimentovat s výplní. Pokud se například rozhodnete vytvořit radarovou mapu, štítky mohou přesahovat hranice oblasti výplně, která vypadá ne příliš esteticky:

V tomto případě lze výplň odstranit prostřednictvím části Rozvržení > Oblast sestavení >. Odstraňte náplň:

Upozorňujeme, že při změně typu grafu nejsou vždy přesně přeneseny všechny štítky. Například bodový graf spojuje kontrolní body velmi vizuálně, ale místo názvů měsíců nabízí čísla a číslování. od 0 do 14:

Zde lze maximálně přidat názvy měsíců od ledna do prosince do nadpisu vodorovné osy tak, aby se názvy měsíců nacházely přibližně pod čísly, kterým odpovídají. odpovídat:

I když je samozřejmě lepší zvolit vhodnější typ diagramu. Například plošný graf a měli byste si vybrat ten nejjednodušší – ten, který se hodí první v řadě:

V tomto případě lze vodorovnou osu odstranit, protože zde je vše jasné. Ale pokud naopak potřebujete všechny zmást a ujistit se, že nikdo ničemu nerozumí, existuje bublinový graf:

Jak se říká: „Ničemu nerozumím, ale je to velmi zajímavé.“ Zde můžeme s diagramy přestat, protože si myslím, že jste pochopili to nejdůležitější: praxe a pouze praxe vám umožní zvládnout všechny schopnosti Excelu, které potřebujete, a využít je pro dobro věci. Nyní pojďme mluvit o grafech.

Použití grafů k vizualizaci dat

Postup pro konstrukci grafu je úplně stejný jako pro konstrukci diagramu. Nejprve musíte zadat data, která chcete zobrazit, do tabulky Excel, poté vybrat buňky s těmito daty, poté přejít na kartu „Vložit“ a vyberte „Plán“:

Pokud máte málo dat, držte se zásady „jednodušší je lepší“ a zvolte nejjednodušší typ grafu. Pokud program zjednoduší graf natolik, že nemá ani vodorovné a/nebo svislé čáry, můžete je vždy přidat přes záložku Rozvržení > Mřížka > Svislé čáry mřížky nebo Vodorovné čáry mřížky.

Tyto znalosti vám budou stačit na sestrojení grafu téměř čehokoli. Další komplikace a dekorace jsou na vás. Hlavní věc je, že ozdoba nekomplikuje vnímání dat a neruší samotný účel vizualizace, kterým je usnadnění vnímání informací. Řekněme si pár slov o tom, kde a proč se systémy pro vizualizaci dat používají.

Kde se používají grafy a tabulky?

Grafy a grafy hrají důležitou roli ve vizualizaci dat a používají se v celé řadě oblastí k analýze a prezentaci informací. Usnadňují pochopení velkého množství dat, hledání trendů, identifikaci vztahů a informovanější rozhodování. Pojďme se podívat na oblasti, ve kterých se tento formát prezentace dat nejčastěji používá.

Obchod a finance:

• Zprávy o prodeji – grafy ukazují dynamiku prodeje podle měsíce, čtvrtletí nebo roku.
• Finanční projekce – grafy pomáhají vizualizovat příjmy, výdaje, zisky a ztráty společnosti.
• Analýza nákladů – Koláčové nebo sloupcové grafy mohou znázorňovat strukturu nákladů a identifikovat, kde se utrácí více peněz.

Věda a vzdělání:

• Analýza výzkumných dat – grafy umožňují přehledně zobrazit výsledky experimentů, průzkumů nebo jiných studií.
• Učební materiály – v učebnicích grafy pomáhají žákům lépe porozumět statistickým a matematickým informacím.

Marketing a analytika:

• Analýza publika – grafy a grafy vám umožňují vidět demografická data a chování uživatelů.
• Analýza účinnosti kampaně – grafy slouží ke sledování ROI (návratnosti investic) a dalších ukazatelů výkonnosti marketingových kampaní.

Zdravotní péče:

• Monitorování zdraví – grafy lze použít k vizualizaci změn parametrů pacienta (hladina cukru v krvi, krevní tlak, srdeční frekvence atd.)
• Epidemiologie – grafy se používají ke sledování šíření nemocí a analýze dat souvisejících s infekcemi.

Výroba a logistika:

• Řízení zásob – grafy pomáhají sledovat úrovně zásob a předpovídat poptávku.
• Výrobní proces – grafy pomáhají sledovat produktivitu, efektivitu a další výrobní parametry.

Politika a sociologie:

• Předvolební kampaně – diagramy umožňují vizualizovat výsledky voleb nebo změny v hodnocení politiků.
• Sociologický výzkum – vizualizace dat pomáhá lépe porozumět veřejnému mínění, preferencím a trendům ve společnosti.

Inženýrství a IT:

• Sledování výkonnosti – grafy zobrazují výkon serveru, využití zdrojů a doby odezvy systému.
• Analýza velkých dat – diagramy se používají k reprezentaci komplexních datových souborů a identifikaci vzorů v IT projektech.

Nyní o tom, proč to všechno potřebujeme.

Proč potřebujeme grafy a tabulky?

Na tuto otázku jsme již do značné míry odpověděli. Pojďme to však shrnout a systematizovat naše znalosti: