Jak se donutit pracovat, když se vám nechce: 12 tipů

Stalo se vám někdy, že jste přišli do práce, sedli jste si k počítači, abyste zahájili projekt, a pak jste jen zírali na obrazovku? Chápeme, jak těžké může být začít. Zvláště pokud projekty váznou, termíny hoří, ale vy nemáte ani sílu začít. I když svou práci milujete, ne každý den bude radostí. V tomto článku se podíváme na to, co dělat, když pracovat nechcete, ale musíte.

LeaderTask pro efektivní plánování

LeaderTask není jen kalendář! Zde si můžete nejen plánovat události, ale také organizovat úkoly pomocí připomenutí, barevné kategorizace a sledování průběhu. Vše v jedné aplikaci pro produktivitu každý den – zdarma!

Proč věci odkládáme

Faktorů, které ovlivňují naši výkonnost, je mnoho a problémem nemusí být jen lenost nebo nedostatek nálady.

• Strach ze všeho zkazit. Strach z toho, že uděláme něco špatného, ​​nás zastaví. Čím více se bojíme, tím těžší je začít. Například zaměstnanec, který se vyhýbá nějakému úkolu ze strachu, že udělá chybu, jej může odkládat na poslední chvíli, což negativně ovlivní kvalitu práce.
• Čekání na inspiraci. Mnoho lidí se mylně domnívá, že k dokončení úkolu musíte chtít. Chuť pracovat ale nebude vždy. Někdy je prostě potřeba začít – motivace přijde cestou. Například designér, který čeká na inspiraci, aby mohl začít pracovat na novém projektu, se může jednoduše posadit a začít tvořit. V průběhu práce určitě přijdou nové nápady.
• Nudné a nepříjemné úkoly. Často věci odkládáme, protože se nám prostě nelíbí. Člověk může prokrastinovat při vykonávání nudných a monotónních úkolů, protože by raději nejprve dělal příjemnější nebo jednodušší věci.

Přečtěte si také:
Prokrastinace: Proč věci odkládáme a jak se s ní vypořádat

Pravidlo 2 minuty

Pravidlem je, že pokud lze úkol dokončit během několika minut, měl by být proveden okamžitě. Místo toho, abyste to odkládali nebo naplánovali takový úkol, odhadnete, jak dlouho bude jeho dokončení trvat, a pokud je to jen pár minut, udělejte to hned. Pravidlo 2 minut pomáhá vyřešit problém s dlouhým, skličujícím seznamem úkolů a naučí vás okamžitě dokončit příchozí úkoly.

Rozveselte se

Jedním z nejlepších způsobů, jak se motivovat k práci, je používat pozitivní jazyk jako „mohu“, „chci“ a „budu“ místo „měl bych“ a „měl bych“. Věta „Dej si to dohromady“ vůbec nepomůže. Se sebekritikou přichází pouze apatie a neochota pracovat. Navíc se můžete rozveselit pozitivními myšlenkami. Zamyslete se například nad výsledkem a odměnou, kterou za svou práci dostanete.

Udělejte si plán na zítřek

Na konci pracovního dne si vytvořte seznam úkolů na zítřek. Pokud často ztrácíte poznámky nebo raději plánujete na svém smartphonu, použijte správce úloh. Tyto služby umožňují plánovat úkoly, nastavovat upozornění a třídit je do kategorií. Takto vypadá efektivní denní seznam úkolů. Mít plán předem pomáhá snížit hladinu stresu. Když se ráno probudíte, už víte, co je třeba udělat, a neztrácejte čas vzpomínáním na úkoly.

Přečtěte si také:
Plánování na každý den: jak se neutopit v úkolech

Vytvořte si přehledný seznam úkolů

Dlouhý seznam vás nutí odkládat vše na později, takže při vytváření pracovního plánu se nepřetěžujte. Pokud chápete, že nemůžete dokončit vše za jeden den, rozdělte úkoly na několik dní nebo je delegujte na jiné. Zdůrazněte důležité a prioritní úkoly a zaměřte se na ně.

Jak stihnout za 1 měsíc více než za celý rok a stát se tou nejlepší verzí sebe sama

Ahoj! Jsem tvůrcem LeaderTask a vím, jak proměnit obyčejný měsíc v rok úspěchů. Náš chytrý plánovač s více než 50 funkcemi je vaší osobní cestou k úspěchu.

Ivan Abramovský
Zakladatel plánovače LeaderTask

Představte si: barevné Kanban tabule pro vizualizaci cílů, pohodlný deník, systém opakujících se úkolů pro utváření návyků. Plus kontrolní seznamy, načasování a funkce „Focus“, abyste se mohli soustředit na to hlavní.

LeaderTask se vám přizpůsobí: flexibilní nastavení, práce offline, vestavěný kalendář. Plánujte projekty, sledujte pokrok a analyzujte své výsledky.

Jste připraveni stát se produktivnější a šťastnější? Stáhněte si bezplatnou verzi LeaderTask právě teď a proměňte čas ve svého spojence!

Už si stáhlo 15 631 lidí

Pomodoro časovač

Podstatou metody je rozdělit si pracovní dobu do krátkých, zvládnutelných intervalů, což vám práci výrazně usnadní. V klasické verzi je práce organizována následovně: nastavíte časovač na 25 minut a zcela se soustředíte na dokončení úkolu. Po uplynutí času si udělejte krátkou přestávku 5 minut. Po čtyřech takových „pracovních a odpočinkových“ cyklech si můžete dopřát delší přestávku 15-30 minut.

Rozdělením práce do krátkých relací je úkol srozumitelnější a méně skličující, takže je mnohem pravděpodobnější, že se s ním vypořádáte a vyhnete se rušivým vlivům.

Přečtěte si také:
Pomodoro metoda v time managementu

Oslavte své úspěchy

To vám pomůže udržet si motivaci. Předvídání odměny vám dá sílu dokončit úkol, protože si jej spojíte s příjemnou odměnou.

Odměňujte se za úspěchy a odměňujte se za práci, kterou děláte. Veďte si deník úspěchů, zapisujte si všechny své úspěchy a pokroky. Vytvořte odměnu za splnění úkolu. Může to být odpolední procházka, sklenka zmrzliny nebo hodina videoher na konci dne. Vyberte si odměnu, která pro vás bude skutečně žádoucí.

Metoda „Jezte žábu“.

Často právě ty nejnepříjemnější a nejobtížnější úkoly vyvolávají největší odpor a touhu je odložit na později. Pokud je však vezmete jako první, pomůže vám to dostat se z „prokrastinační jámy“ a výrazně zvýšit vaši produktivitu.

Identifikujte úkol, který celý proces zpomaluje. To bude ta žába, kterou je třeba sníst. Známky takového úkolu jsou, že o tom neustále přemýšlíte, ale odkládáte to. Když takový úkol určíte, pokračujte v jeho dokončení bez zbytečného přemýšlení. Pamatujte, že je to jen úkol, který je třeba splnit. Jakmile žábu sníte, další úkoly se vám budou zdát jednodušší.

Připomeňte si, proč pracujete

Zaměstnanci jsou často motivováni vnějšími faktory, jako jsou odměny, bonusy a povýšení. Pokud však tyto pobídky neodrážejí skutečné cíle člověka, motivace rychle vyschne. To platí i pro abstraktní sny – nemotivují k jednání, pokud nejsou konkrétní.

Pro udržení motivace je důležité mít jasné a konkrétní cíle. Najděte své osobní „proč“. Nemusí to být žádné velkolepé cíle. Je zcela normální, pokud vás peníze a pohodlný život motivují k práci. Hlavní věc je, že cíl je pro vás skutečně smysluplný.

Hemingwayova metoda

Cílem Ernesta Hemingwaye je najít impuls pro práci. Na konci dne autor nechal poslední kapitolu nebo odstavec nedokončené. Přitom přesně věděl, jak se bude zápletka dále vyvíjet. Když se tedy ráno Hemingway posadil ke svému stolu, už věděl, co má napsat, a neotálel.

Tuto metodu lze použít v jakémkoli oboru. Místo toho, abyste zůstávali v pátek pozdě nebo pracovali o víkendu, zjistěte, kde jste skončili, a pokračujte v pondělí. To vám umožní okamžitě se dostat do pracovního rytmu a zůstat produktivní po celý den.

Proměňte svůj pracovní postup ve hru

Když je obtížné začít s úkolem, je důležité usnadnit první krok. To vám pomůže vnímat práci ne jako zátěž, ale jako vzrušující proces. Zkuste plnění úkolů proměnit ve hru. Stanovte si malé výzvy a odměny za jejich splnění. Můžete například zapnout časovač a pokusit se úkol dokončit rychleji než minule. Díky tomu bude práce zajímavější a vzrušující.

Sloní metoda

Sloní metoda vám pomůže vyrovnat se s velkými úkoly, které se mohou zdát složité a objemné. Podstatou metody je rozdělení úkolu do více dílčích úkolů. Měli jste například tři velké úkoly, ale nyní máte deset menších úkolů. Celkový objem se nezměnil, ale splnění 10 malých úkolů bude mnohem jednodušší. Rozdělením úkolu na menší, zvládnutelné kroky můžete každý krok řešit postupně, dokud nedosáhnete konečného cíle.

Přečtěte si také:
12 způsobů, jak přestat prokrastinovat a začít jednat

Veřejně oznamte, že úkol splníte.

Když něco slíbíme někomu jinému, zvýší se naše motivace. Tento efekt je ještě silnější, pokud veřejně informujeme o práci, kterou jsme vykonali. Lidé, jako sociální tvorové, se snaží nezklamat ostatní. Je to dáno strukturou našeho mozku – cítíme se povinni plnit své sliby.

Dohodněte se s účastníky projektu na termínech a sestavte pravidelné zprávy o průběžných výsledcích. Vytvoříte si tak pocit odpovědnosti vůči kolegům a zvýšíte své šance na úspěšné dokončení úkolů.